Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) Informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa Nr 3 z Oddziałami
Integracyjnymi im. Mikołaja Kopernika w Giżycku,ul. Wiejska 50, 11-500 Giżycko, tel. 87 428 21 35
e-mail:
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych kontaktować się można z
Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty e-mail:
telefonu: 22 350 01 40.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych szkoły – na podstawie art. 6 ust. 1
lit. c RODO (obowiązek prawny) w związku z ustawą Prawo oświatowe oraz ustawą o systemie
oświaty,
prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej – art. 6
ust. 1 lit. c RODO,
zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników (np. monitoring wizyjny, jeśli stosowany) – art.
6 ust. 1 lit. c oraz lit. e RODO,
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy (dot. pracowników) – art. 6 ust. 1 lit. c
RODO,
kontaktu z rodzicami/opiekunami prawnymi – art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO,
promocji szkoły (np. publikacja zdjęć z wydarzeń) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
prowadzenia strony internetowej i komunikacji elektronicznej – art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO.
W przypadku danych szczególnych kategorii (np. dane o stanie zdrowia ucznia) podstawą
przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. g oraz h RODO w związku z przepisami prawa.
4. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych mogą być:
podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy administracji publicznej, kuratorium
oświaty),
podmioty świadczące usługi na rzecz szkoły (np. dostawcy systemów informatycznych, obsługa IT,
podmioty hostingowe),
podmioty współpracujące ze szkołą w zakresie realizacji zadań edukacyjnych.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku
korzystania z narzędzi informatycznych mogą być przekazywane zgodnie z odpowiednimi
zabezpieczeniami przewidzianymi w RODO (np. standardowe klauzule umowne).
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a
następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności:
dokumentacja przebiegu nauczania – zgodnie z przepisami archiwalnymi,
dane pracownicze – zgodnie z Kodeksem pracy i przepisami szczególnymi,
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).
8. Prawo wniesienia skargi
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul.
Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie określonym przepisami prawa. W
pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić realizację
określonych usług lub działań.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą podlegały
profilowaniu.
Dodatkowe informacje dla użytkowników strony internetowej
11. Pliki cookies i dane techniczne
Strona internetowa szkoły może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego
działania, analizy ruchu oraz poprawy jakości usług. Użytkownik ma możliwość zarządzania
ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.
12. Formularze kontaktowe i komunikacja elektroniczna
Dane przekazane za pośrednictwem formularzy lub e-maila będą przetwarzane wyłącznie w celu
udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji.